Vacature Administratief Medewerker (zorg) administratie - Arnhem

Vivens Begeleiding biedt ambulante begeleiding aan mensen met verminderde zelfredzaamheid in een groot deel van Gelderland. Wij zoeken medio september/oktober 2024 een administratief medewerker die onze backoffice komt versterken. Als administratief medewerker bij Vivens Begeleiding neem je verschillende soorten administraties voor je rekening zoals de cliënt-, personeels- en salarisadministratie, en de financiële administratie.  

De backoffice van Vivens Begeleiding is gevestigd in het centrum van Arnhem. Je komt te werken in een modern kantoorgebouw, op loopafstand van het Centraal station en station Velperpoort. We vormen een compact en informeel team met korte lijnen, en je werkt afhankelijk van je werkdagen soms ook alleen op kantoor. Werkdagen en werktijden stemmen we in onderling overleg af. 
 

Wie zoeken wij? 

Jij bent iemand die blij wordt van het werken met cijfers en hebt een sterk analytisch vermogen. Je maakt systemen je snel eigen en kunt schakelen tussen verschillende werkvelden en taken. Je voelt je betrokken bij je werk, bent nauwkeurig, hebt oog voor detail en hebt inzicht in je eigen mogelijkheden en beperkingen. Je hebt een positieve houding en denkt graag mee. Je hebt affiniteit met de zorg en (enkele jaren) werkervaring als administratief medewerker.  
 

Wat ga je doen?

Je bent het middelpunt van de administratie van Vivens Begeleiding. Je werk verdeelt zich over drie verschillende soorten administraties; de financiële administratie, personeels- en salarisadministratie en cliëntadministratie. Je zorgt ervoor dat deze administraties kloppen en up to date zijn, en ondersteunt collega's bij hun administratie. 

Als voorbeelden van je werkzaamheden kun je denken aan het inboeken van inkoopfacturen, verwerken en klaarzetten van banktransacties, het in – en uit zorg melden van cliënten, het controleren van tijdregistraties, het maken en versturen van declaraties aan de gemeentes, het opstellen van arbeidsovereenkomsten en het verzorgen van de maandelijkse salarisverwerking. Je draagt ook bij aan periodieke afsluitingen en rapportages voor het management en hebt regelmatig contact met gemeentes en onze externe controller. 

Daarnaast draai je mee op onze backoffice waar we er samen voor zorgen dat we bereikbaar zijn via telefoon en e-mail, en dat onze collega's optimaal kunnen werken. 

Wat verwachten we van je 

• Je hebt minimaal een afgeronde Mbo-opleiding (minimaal niveau 3 bij voorkeur 4), bij voorkeur de opleiding ‘Administratief Medewerker’; 

• Je hebt een (zeer) goede kennis van Microsoft Office (Word, Excel); 

• Je hebt ervaring met het werken in een boekhoudpakket (wij werken met Snelstart);  

• Je vindt het leuk om in verschillende softwarepakketten te werken; 

• Je vindt het leuk om oplossingen te zoeken; 

• Je bent vlot in de communicatie met anderen, kunt je zowel mondeling als schriftelijk goed en correct uitdrukken met een goede kennis van de Nederlands taal; 

• Je werkt nauwkeurig en kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken. 

Wij zoeken een collega die leergierig is, proactief durft te zijn, verbanden kan leggen en leergierig is. Als je suggesties hebt om tot een beter eindresultaat te komen zijn deze van harte welkom!

Wat bieden wij jou?  

Een functie bij een groeiende informele organisatie, waar humor, vertrouwen en ontwikkeling hoog in het vaandel staan. De functie van administratief medewerker is gewaardeerd in schaal 35 van CAO Geestelijke Gezondheidszorg (Ggz), vakantiegeld van 8%, een eindejaarsuitkering van 8,33% en pensioenopbouw bij PFZW. De functie bedraagt momenteel 20-24 uur maar kan in de toekomst uitgebreid worden naar 28 uur als je dat zou willen.
 

Meer weten?  

Ben je een enthousiaste, ervaren professional die wil werken in een organisatie die volop in beweging is, dan zien we jouw sollicitatie graag tegemoet! Voor meer informatie en vragen over deze vacature kun je contact opnemen met Berno van der Wal via ons vaste telefoonnummer 085-0608907 of per email via info@vivens.nl

Sollicitatieprocedure   

We ontvangen je sollicitatie en CV graag via email, info@vivens.nl o.v.v. “Sollicitatie administratief medewerker”. 

Binnen een week na ontvangst van je sollicitatiebrief en CV ontvang je een reactie.